Ένα έγγραφο προς υπογραφή υπογράφεται ψηφιακά με τη δημιουργία ενός μοναδικού ψηφιακού αποτυπώματος (τιμή κατακερματισμού) του εγγράφου και την κρυπτογραφική υπογραφή του. Η υπογραφή μπορεί να εφαρμοστεί απευθείας στο ψηφιακό έγγραφο (PDF) και επιτρέπει την εξακρίβωση της ταυτότητας του υπογράφοντος. Εάν το έγγραφο τροποποιηθεί στη συνέχεια, π.χ. με αλλαγή του περιεχομένου, η ψηφιακή υπογραφή δεν είναι πλέον έγκυρη, επειδή το ψηφιακό αποτύπωμα αλλάζει. Αυτό σημαίνει ότι οι μεταγενέστερες αλλαγές μπορούν να ανιχνευθούν (ακεραιότητα).